Preencher Série

Este comando possibilita criar séries com números ou datas automaticamente, informando apenas as regras e os números iniciais.
Para números, estas séries podem ser progressões aritméticas, onde o próximo número é calculado pelo número anterior somado a um fator escolhido ou progressões geométricas onde o próximo número é calculado pelo número anterior multiplicado por um fator escolhido.
Clique na célula que você deseja ser a inicial da Série a completar. Clique no Comando Preencher do Grupo Edição da Guia Início.


Você pode optar por completar a Série em Colunas ou Linhas. Elas se completarão automaticamente nas células à direita da célula inicial ou na mesma coluna pelas células abaixo da escolhida.
Escolha para progressões aritméticas a opção Linear e para progressões geométricas a opção Crescimento.
No campo Incremento digite o fator escolhido e o Valor Limite para a Série (valor máximo final da série).
Como exemplo, vamos criar uma série em Coluna, em Progressão Aritmética, com incremento 10, começando a série com 0 número 10  e com valor limite sendo 86.

O resultado será esse:

Repare que como o incremento é 10, o número máximo ficou em 80 e não em 86

Para datas será habilitada a opçäo Data. As alternativas Dia, Mês e Ano, incrementam o crescimentos dia a dia, mês a mês e ano a ano, respectivamente. A alternativa Dia da semana incrementa apenas os dias da semana (descartando sábados e domingos).
Para mais um exemplo, vamos usar a data incial de 28/11/2010 e incremento de Dias de Semana com data limite de 20/12/2010.

Repare que os finais de semana foram omitidos…

Destacando o máximo e o mínimo em um gráfico de linhas!

Destacando o máximo e o mínimo em um gráfico de linhas!

Quando fazemos um gráfico de linha é de suma importância destacarmos o ponto máximo e mínimo de sua escala.Veja como é fácil :

1- Primeiramente deve conter em sua base de dados a opção máximo e mínimo como segue o exemplo:

*Utilize a função MÁXIMO e MINÍMO para encontrar os valores.O que não for corresponde utilize a função NÃO.DISP

2-Gere um gráfico de linha simples:

3-Selecione a área da linha e na caixa de ferramentas do gráfico selecione a opção máximo:

4-Clique na opção ao lado da caixa(um desenho de uma mão).Na caixa que surgir desabilite a opção linha e na opção marcador personalize conforme desejado:

5-Faça o mesmo com a opção minímo e note o resultado:

ocultando dados de sua planilha sem precisar pintar a célula!

Ocultando dados de sua planilha sem precisar pintar a célula!

Em determinada situação é necessário ocultar valores em sua planilha, mas para fugir de ficar pintando a célula com o famoso “balde de tinta” vamos aprender um segredo simples e prático.Selecione a célula desejada, clique com o botão direito e selecione a opção formatar células,selecione a categoria número e a opção personalizado:

Exibindo dados

Na barra de tipo, digite 3 pontos e virgulas(;;;).Feito! assim seu texto ficará oculto.

Com o formato personalizado

Abs

A HISTÓRIA DO MS EXCEL

                                               
                                          

O Microsoft Office Excel (nome popular Microsoft Excel) é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Lols Smoken Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

HISTÓRIA

Programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor".
A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run-time do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia começado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC. Essa conquista, destronando o rei do mundo do software, solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico. A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões, aproximadamente a cada dois anos. A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14, também chamado de Microsoft Excel 2010 . A versão atual para a plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011.
No começo da sua vida, o Excel tornou-se alvo de um processo judicial de marca registrada por outra empresa que já vendia um pacote de software chamado "Excel" na indústria financeira. Como resultado da disputa, a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como "Microsoft Excel" em todas as press releases formais e documentos legais. Contudo, com o passar do tempo, essa prática foi sendo ignorada, e a Microsoft resolveu a questão quando ela comprou a marca registrada reservada ao outro programa. Ela também encorajou o uso das letras XL como abreviação para o programa; apesar dessa prática não ser mais comum, o ícone do programa no Windows ainda é formado por uma combinação estilizada das duas letras, e a extensão de arquivo do formato padrão do Excel até a versão 11 (Excel 2003) é .xls, sendo .xlsx a partir da versão 12, acompanhando a mudança nos formatos de arquivo dos aplicativos do Microsoft Office.
O Excel oferece muitos ajustes na interface ao usuário, em relação às mais primitivas planilhas eletrônicas; entretanto, a essência continua a mesma da planilha eletrônica original, o VisiCalc: as células são organizadas em linhas e colunas, e contêm dados ou fórmulas com referências relativas ou absolutas às outras células. O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparência das células). Também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário).
O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos. Quando integrados pela primeira vez ao Microsoft Office em 1993, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint tiveram suas GUIs redesenhadas para ficarem consistentes com o Excel, o "programa matador" para o PC na época. Desde 1993, o Excel tem incluído o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e prover funções definidas pelo usuário (UDF, user defined functions), para uso em pastas de trabalho. O VBA é um complemento poderoso ao aplicativo que, em versões posteriores, inclui um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, integrated development environment). A gravação de macros pode produzir código VBA que replica ações do usuário, desse modo permitindo automação simples de tarefas cotidianas. O VBA permite a criação de formulários e controles dentro da pasta de trabalho para comunicação com o usuário. A linguagem suporta o uso (mas não a criação) de DLLs ActiveX (COM); versões posteriores adicionaram suporte a módulos de classe, permitindo o uso de técnicas básicas de programação orientada a objetos (POO).

Como Trabalhar com Planilhas Compartilhadas no Excel

Como Trabalhar com Planilhas Compartilhadas no Excel

Há um recurso muito útil e interessante no Excel que pode aumentar significativamente a produtividade de determinadas pessoas que necessitem trabalhar em conjunto em uma mesma planilha: o recurso de planilhas compartilhadas. Esse recurso pode ser utilizado principalmente por pessoas que estão trabalhando numa rede doméstica ou corporativa, sem exceção.

Como funciona uma planilha compartilhada no Excel?

O recurso de planilha compartilhada funciona de maneira bem simples: Ao se compartilhar uma planilha, essa planilha pode ser utilizada por várias pessoas ao mesmo tempo, e sempre que o trabalho realizado na planilha for salvo, tal trabalho será visto pelos demais editores da planilha.
Realmente esse recurso é muito útil principalmente quando há a necessidade de edição rápida por vários usuários da planilha.

Como ativar o recurso de planilha compartilhada?

Também é bem simples: Clique na opção Revisão na barra de menus do Excel

Clique na imagem para ampliar

Após entrar na opção Revisão, clique no botão Compartilhar Pasta de Trabalho

Clique na imagem para ampliar

Aparecerá uma janela conforme a seguir:

Clique na imagem para ampliar

Ao clicar na opção marcada em amarelo será ativada a opção de pasta compartilhada. A caixa embaixo da opção mostra o usuário para o qual a pasta está com uso exclusivo. Na guia avançadas há várias opções que, por padrão, são deixadas ativadas e são muito importantes, conforme lista abaixo:

• Manter histórico de alterações por NN dias: O valor de NN é o número de dias a manter o histórico (o padrão é 30), e é importante para saber quem alterou a planilha e quando.
• Atualizar alterações: Por padrão é marcada a opção Quando o arquivo for salvo, porém, pode ser escolhida a opção Automaticamente a NN minutos (NN é um valor de minutos a configurar). Essa opção é interessante de ser utilizada pois evita que se altere demasiadamente uma planilha sem saber o que outros usuários estão alterando.
• Alterações conflitantes entre usuários: A opção Confirmar quais alterações deverão prevalecer é selecionada por padrão, e a sugestão é que essa opção seja utilizada, pois assim alterações num mesmo espaço da planilha poderão se escolhidas antes do seu salvamento.

Como sei se a planilha está compartilhada?

Basta olhar na barra título do Excel, e no lado direito do nome do arquivo aparecerá a palavra [Compartilhado].

Mostre-me o funcionamento!

Quando a planilha for salva aparecerá a seguinte mensagem: A pasta de trabalho foi atualizada com alterações salvas por outros usuários. Abaixo temos um exemplo da exibição de alteração feita por outro usuário:

Clique na imagem para ampliar

Nesse exemplo o Usuário 1 alterou a planilha e salvou; posteriormente, o Usuário 2 alterou o texto digitado pelo Usuário 1 e também salvou. Na célula alterada surgirá um triângulo verde no canto superior esquerdo, indicando que há um comentário baseado na alteração feita por outro usuário.

Vantagens excel 2007

Algumas novidades do Excel 2007 em termos de capacidade.
- Tamanho máximo do arquivo: era de 1 Gb no 2003, passou a ser o máximo permitido pelo Windows;
- Formatação condicional: era permitido 3 condições no 2003. Agora é ilimitado!
- Níveis de classificação: era 3, passou para 64;
- Quantidade de “Undo” (desfazer): 100;
- Número de itens mostrados no AutoFiltro: antes aparecia “só” mil, agora aparecem 10 mil…
- Número de caracteres que podem ser exibidos numa célula: 32.000;
- Estilos por pasta: 64.000;
- Quantidade máxima de caracteres numa fórmula: 8.000;
- Número máximo de “aninhamento” (existe essa palavra???) numa fórmula: 64
Um pequeno comentário aqui. Durante muito tempo, vi colegas nos grupos de discussão internet afora, querendo colocar mais de 7 “SE” numa única fórmula. Imaginem só a alegria desse pessoal ao saber que agora podem colocar 64 “SE” um dentro do outro!
Antes de chegar ao qüinquagésimo SE, os cabelos já terão caído…
- Número máximo de argumentos numa função: 255.

Sorteio sem Repetição

Uma dúvida de muitas pessoas, inclusive meu colega de trabalho o Zé Lucio, que precisam fazer sorteios no Excel é: como fazer um sorteio SEM repetição?
O Excel não tem uma função que gere números aleatórios sem repetição, então precisamos montar alguns cálculos para evitarmos que isto aconteça.
Vamos lá:

• A função ALEATÓRIOENTRE

Este função do Excel gera números aleatórios entre dois valores quaisquer. Sua diferença entre a função aleatório é que nesta, ele gera números entre 0 e 1.
Sua sintaxe é: =ALEATÓRIOENTRE(NUMERO INICIAL;NÚMERO FINAL), no exemplo abaixo, geramos valores entre 1 e 50 (a função ficou aleatórioentre(1;50)). Note que, mesmo usando 50 células, ele repete vários números, então, se quisermos gerar valores sem repetição, precisaremos fazer alguns ajustes.

 A lista do sorteio:

Vamos imaginar que queiramos sortear pessoas em certa ordem, como abaixo:

Queremos sortear estes nomes , sem repetição.
Se fôssemos usar a função ALEATÓRIOENTRE, ela poderia repetir alguns valores entre 1 e 12.
Uma alternativa para evitar isto é fazer com que, mesmo que a função gere um número igual, seu resultado seja diferente.
Usarmos duas vezes esta função pode minimizar a chance de dar repetido, mas ainda assim ele pode ocorrer.
Então, que tal somarmos ao resultado da função um valor relacionado à linha, ou código da pessoa? Porque mesmo que o resultado da função seja repetido, ao se somar a linha/posição ele fica diferente, já que cada posição é única.
E para evitar que a soma dos dois valores seja repetido, isto é, a função dar 8 e a linha ser 3 e em outro caso a função dar 3 a linha ser 8, vamos somar ao resultado do aleatórioentre a fração que representa a linha/posição no total de nomes disponíveis.
Veja como ficará nossa função

Assim, como o resultado do ALEATÓRIOENTRE sempre é um numero inteiro, caso tenhamos 2 números iguais, eles se diferenciarão pelo decimal.

E agora, como listar as pessoas? Usando a função ORDEM.

Como temos 12 números diferentes, precisamos classifica-los, isto é, saber qual é o 1º, qual o 2º, etc.
Quem faz isto é a função ORDEM. Sua sintaxe é ORDEM(numero a classificar;lista de valores)
Veja em nossa planilha:

Teremos, então a posição de cada valor numa escala de 1 a 12.
Agora, basta usarmos a função PROCV para poder nos trazer o nome correspondente a aquela posição. Veja:

Uma resposta seria:

IMPORTANTE: a cada vez que você apertar F9, ou fizer algum cálculo, ele irá gerar um novo sorteio. Por isso, se quiser preservar o primeiro sorteio, copie e cole os valores do resultado, caso contrário eles mudarão.